其關(guān)系如下：貨運(yùn)代理公司，為貨主（外貿(mào)公司）和承運(yùn)人（航運(yùn)公司、鐵路公司、航空公司）服務(wù)。為業(yè)主辦理收貨、檢驗(yàn)、報(bào)關(guān)、發(fā)貨等（大部分貨物都是這樣）；根據(jù)運(yùn)輸方式的不同，可分為：如果貨物的運(yùn)輸方式是海運(yùn)，則需要為船東辦理租船、訂票等；如果運(yùn)輸方式為鐵路，需要為業(yè)主辦理規(guī)劃、租車(chē)、上網(wǎng)等。；如果是空運(yùn)，則需要為貨主預(yù)訂艙位、為承運(yùn)人預(yù)訂包機(jī)等、提貨、進(jìn)站、收費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)等。
機(jī)構(gòu)這個(gè)詞可以用廣義來(lái)描述。它包括檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、海關(guān)機(jī)構(gòu)、訂艙機(jī)構(gòu)、裝載機(jī)構(gòu)和船運(yùn)機(jī)構(gòu)。這些與貨運(yùn)代理公司有關(guān)，這意味著貨運(yùn)代理公司可能會(huì)報(bào)告自己的業(yè)務(wù)。檢查，可能是報(bào)關(guān)，也可能外包給上述專(zhuān)業(yè)代理公司；這主要是因?yàn)檫@些專(zhuān)業(yè)代理公司在某個(gè)領(lǐng)域有“更高的效率”。
我們來(lái)談?wù)勎募膯?wèn)題。通常，單據(jù)在外貿(mào)公司和貨運(yùn)代理公司之間傳遞，主要包括裝箱單、發(fā)票、裝箱單、提單、合同、原產(chǎn)地證書(shū)、信用證、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單等。；而且總代理從貨運(yùn)代理公司接收貨物，所以總代理通常不向外貿(mào)公司傳遞文件。貨運(yùn)代理公司將特定業(yè)務(wù)外包給代理人時(shí)，通過(guò)的文件有：報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、信用證、合同、裝箱單、明細(xì)表、運(yùn)單、原產(chǎn)地證書(shū)、驗(yàn)證單等。不同的代理人需要不同的文件。