會展物流的主要任務(wù)就是安全、快捷、高效地組織會展活動(dòng)所需要的各種資源及各參展商的展銷產(chǎn)品由供貨地向會展場館的轉(zhuǎn)移，由會展現(xiàn)場向購買者過渡，會展結(jié)束后再由會展現(xiàn)場轉(zhuǎn)移至參展商或其他地點(diǎn)。
（一）安全性
所謂安全性是指物流過程中要保證物品的安全。一般而言，會展活動(dòng)所需要的設(shè)備物資由會展組織者采購，而參展商展銷的產(chǎn)品運(yùn)輸則在會展組織者的統(tǒng)一調(diào)度下自行負(fù)責(zé)，既可以委托會展組織者解決，也可以委托會展物流中介機(jī)構(gòu)解決。不管由前者還是由后者解決，承運(yùn)人在運(yùn)送貨物過程中必須保證物品不發(fā)生破損、缺失、霉?fàn)€、腐敗、水漬等有損展品原有使用價(jià)值的事故，避免因此而造成的展品質(zhì)量不合格，從而導(dǎo)致會展準(zhǔn)備工作的推延、中斷或者影響會展的效果。
（二）快捷性
方便快捷足會展物流高效的體現(xiàn)。我們知道，一般來說，會展的時(shí)間都相對比較短，從會展策劃到最后撤展時(shí)間跨度一般不超過半年，因此，這就要求會展組織者以及會展物流企業(yè)在確保展品運(yùn)送質(zhì)量符合經(jīng)濟(jì)原則的前提下，還要以最快的速度完成會展物資從供貨點(diǎn)到會展場館甚至到購物者所在地的空間轉(zhuǎn)移活動(dòng)。不能出現(xiàn)物資運(yùn)輸遲滯或者供貨不及時(shí)，從而給會展帶來不必要的麻煩。
（三）準(zhǔn)確性
會展物流的準(zhǔn)確性要求比較高，在發(fā)貨、運(yùn)貨、提貨以及相關(guān)通關(guān)和保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)中都要保證貨物與單證相符，在整個(gè)貨物運(yùn)送過程中不能發(fā)生錯(cuò)、亂、丟、損等責(zé)任事故。由于會展期限．一般比較短，對貨物運(yùn)送的時(shí)間性要求很高，因此應(yīng)力求準(zhǔn)確無誤地完成會展物資的運(yùn)輸流通工作。
（四）經(jīng)濟(jì)性
會展物流的一個(gè)基本原則是其經(jīng)濟(jì)性，它要求會展物流要實(shí)現(xiàn)低消耗或者低成本的任務(wù)，即在保障安全、快捷、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，對物資運(yùn)送所選擇的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸方式等進(jìn)行綜合評價(jià)，繼而選擇最節(jié)省的人力、財(cái)力和物力組合，以最大限度地降低物流成本。