實現(xiàn)最低倉儲成本的五項原則
時間:2024-01-07
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以最低的倉儲成本,達到更好的儲存質(zhì)量和倉儲數(shù)量,保證企業(yè)更加有序化且利潤更高的正向發(fā)展,這是每一位倉庫管理者夢寐以求的目標。
在這樣目標引導下,對于倉庫中每個崗位的工作人員都要嘗試做出降低成本的努力。
這當中有很多的原則需要遵守:
1、節(jié)約的原則
節(jié)約就是對人力、物力和財力的節(jié)省,它是提高經(jīng)濟效益的核心,是按照客觀經(jīng)濟規(guī)律辦事的要求,也是控制成本的一項基本原則。在這個原則指導下,我們對倉儲成本管理必須樹立新的觀念:它絕不應只是消極的限制與監(jiān)督,而應是積極的指導和干預。
為了深入地貫徹節(jié)約原則,成本控制的重點必須轉(zhuǎn)移到成本發(fā)生前的事前控制,做好經(jīng)濟預測,充分挖掘倉儲企業(yè)內(nèi)部的節(jié)約潛力,處處精打細算,在雙增雙節(jié)方面狠下工夫。只有這樣,才能把損失和浪費消滅在事前,做到“防患于未然”,有效地發(fā)揮前饋控制的作用。
2、全面性的原則
在倉儲成本管理中實行全面性原則,主要有以下兩方面的含義。
全員的成本管理
成本是綜合性很強的經(jīng)濟指標,它涉及企業(yè)的所有部門和全體職工的工作實績。要想降低成本、提高效益,必須充分調(diào)動每個部門和每位職工關(guān)注控制成本的主動 性和積極性。
當然,發(fā)動群眾參加成本管理,并不是要取消或削弱管理成本的專職機構(gòu)和專業(yè)人員,而是在專業(yè)成本管理的基礎(chǔ)上,要求人人、事事、時時都要按照 定額標準或預算進行成本管理,只有這樣,才能從各方面堵塞漏洞,杜絕浪費。
全過程的成本管理
在現(xiàn)代社會中,應充分發(fā)揮物流的整合作用,在涉及倉儲及其他各環(huán)節(jié)中都要加強成本管理。換句話說,成本管理的范圍應貫穿成本形成的全過程。
實踐證明,只有當產(chǎn)品的整個壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低,而且從整個社會的角度來說,只有這樣才是真正的節(jié)約成本。
3、責、權(quán)、利相結(jié)合的原則
要使倉儲成本管理真正發(fā)揮效益,必須嚴格按照經(jīng)濟責任制的要求,貫徹責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。應該指出,在經(jīng)濟責任制中,控制責任成本是每個成員應盡的 職責,同時也是一種權(quán)力。很明顯,如果責任單位沒有這種權(quán)力,就無法進行控制。
譬如任何一個成本責任中心都制訂有一定的標準或預算,若要求他們完成控制成 本的職責,就必須賦予他們在規(guī)定范圍內(nèi)有權(quán)決定某項費用是否能開支的權(quán)力。如果沒有這種權(quán)力,當然就談不上什么成本控制了。此外,為了充分調(diào)動各個成本責 任中心在成本控制方面的主動性和積極性,還必須定期對他們的實績進行評價與考核,并同職工本身的經(jīng)濟利益緊密掛鉤,做到獎罰分明。
4、目標管理的原則
目標管理是指企業(yè)管理層以既定的目標作為管理人力、物力、財力和各項重要經(jīng)濟指標的基礎(chǔ)。成本管理是目標管理的一項重要內(nèi)容,它必須以目標成本為根據(jù), 作為對企業(yè)經(jīng)濟活動進行限制和指導的準繩,力求做到以最少的成本開支,獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
既然目標成本是作為奮斗目標所要努力實現(xiàn)的成本,那 么制定目標成本就既要根據(jù)本企業(yè)的具體情況(如現(xiàn)有設備條件、業(yè)務能力、技術(shù)水平、歷史成本資料等),也要考慮到企業(yè)的外部條件(如國家的財經(jīng)政策、市場 供需情況,國內(nèi)外同行業(yè)同類部門的成本信息等),然后采用成本管理的專門方法與策略,制定出最佳的目標成本。
5、例外管理的原則
“例外管理”是在企業(yè)經(jīng)營管理中進行日常控制所采用的一種專門方法,特別是在對成本指標的日??刂品矫鎽玫酶?。
日常成本控制主要是通過對各種成本差異進行分析研究,從而發(fā)現(xiàn)問題,挖掘降低成本的潛力,提出改進工作或糾正缺點的具體措施。所有這些不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異,就叫做“例外”。
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