究竟是什么在影響著庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確?
庫存的差異問題，不是單純的庫房管理問題，它包括庫房本身的驗貨、入庫、退貨、轉(zhuǎn)庫、出庫、保管安全等因素外，還牽涉料件的驗收、返貨、單據(jù)的處理等，同時采購的供應(yīng)商的規(guī)范、采購來料的準(zhǔn)確性，都會對庫存產(chǎn)生影響。
我們認為，影響庫存準(zhǔn)確率的主要因素包括以下四點：
1 物料管理流程設(shè)計是否合理
2 員工的責(zé)任心
3 管理水平
4 庫存結(jié)構(gòu)
提升庫存準(zhǔn)確率最直接的方式是針對倉庫作業(yè)制定配套的機制，提升糾偏能力，同時對相關(guān)人員的處罰措施，提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性。 圍繞倉庫作業(yè)節(jié)點所建立的機制 進貨驗收：驗收的實物必須與訂單上的數(shù)量相符。理論上存在上游供應(yīng)商多送或者少送的，或者數(shù)量、訂單之間送竄、原包裝差異過大的現(xiàn)象。
需要倉庫收料驗收員嚴格把關(guān)必須保證料件圖號、數(shù)量、批次準(zhǔn)確，有任何不明確的現(xiàn)象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。 出庫：出庫的頻率較高，需要在分揀預(yù)配料件的時候，必須做到仔細認真和較高的責(zé)任感，當(dāng)然這還需要通過轉(zhuǎn)庫等手段，合理規(guī)劃料件的庫位，簡化分揀人員的負擔(dān)，提高精確度。在出庫的之前做好抽查復(fù)驗數(shù)量、批次的工作。 安全性：有針對性的采取安全措施，以預(yù)防為主，減少偷盜等人為因素的損失。 嚴謹性：杜絕白條出庫這是庫存管理的一個基本原則，一切出庫等任何商品的流動都要有嚴格票據(jù)手續(xù)，責(zé)任人簽字，否則可能造成責(zé)任不清，物料流向不清，庫存損失! 盤點：庫存管理重要原則是庫存的abc管理，一些高值商品重點管理，應(yīng)該做到每周至少有部分抽點。同時每個月應(yīng)該進行一次盤點，糾正庫存，強行做到帳實相符，同時盡量尋找差錯原因，追究責(zé)任人，彌補流程的漏洞!盤點的流程和人員監(jiān)督非常重要，否則盤點管理不善，就會錯上加錯! 培訓(xùn)：倉庫每個員工都意識到為什么要提高庫存準(zhǔn)確率，準(zhǔn)確率的意義是什么;讓每個員工都知道他的工作是對前道工作的監(jiān)督和對后道工作的服務(wù)。 調(diào)整與改善手段 當(dāng)準(zhǔn)確率無法滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，需要進行一定的調(diào)整手段來改善這一情況。 目標(biāo)設(shè)定：比如庫存準(zhǔn)確率徘徊在某數(shù)值，計劃近期每個月提升一個百分點。最終目標(biāo)達到設(shè)定到某值。
加強管理：提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性，實行發(fā)料員庫位區(qū)域包干制，杜絕差異責(zé)任扯皮，加強工作監(jiān)督，針對準(zhǔn)確率實施績效考核。 庫位日結(jié)：把整理庫位工作落實到日常工作中，通過發(fā)料、轉(zhuǎn)庫過程核對庫存情況，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、庫位差異立即查找原因確定后調(diào)整。 統(tǒng)計差異率：差異原因分大類分析，倉庫內(nèi)對每月物料員工作庫位差異率排名公布，并作為當(dāng)月績效考核的一項重要指標(biāo)。
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