為了切實(shí)改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀，談?wù)勅绾渭訌?qiáng)倉庫管理。
01
倉庫的常見問題
倉庫管不好，一邊是數(shù)以千計(jì)的物料、上百的供應(yīng)商，諾大的倉庫，一邊是為數(shù)不多且工作平平的倉管員，基本不用的制度和流程。
歸根到底，倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位， 例如：
1、不遵守先進(jìn)先出原則(first in，first out----fifo)，余料不及時(shí)上報(bào)預(yù)警，造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料，或移動(dòng)物料后，不及時(shí)把新庫位的物料做標(biāo)識(shí)，造成無法找到相關(guān)物料。
3、倉管員不及時(shí)送單給統(tǒng)計(jì)員，統(tǒng)計(jì)員不及時(shí)錄入電腦系統(tǒng)，結(jié)果造成電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié)，
影響電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。
4、標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對(duì)或一個(gè)物料幾個(gè)名稱，以致無法追查該物料的歷史狀況。
5、部分倉管員責(zé)任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn)，以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤，鍵入錯(cuò)誤)，這都是常有的事。
6、新老倉管員交接不清，沒有真正的交接手續(xù)，對(duì)前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說找不到，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
7、款型退市，不生產(chǎn)物料，沒有及時(shí)提報(bào)消化或轉(zhuǎn)賣。
02
倉庫該如何管理
倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個(gè)基本問題。
1、物料是什么? 倉庫是什么?
物料包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實(shí)物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。
錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動(dòng)起來，才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動(dòng)起來才能創(chuàng)造效益。
當(dāng)然，錢會(huì)丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。
任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為，都是對(duì)公司、股東、對(duì)全體員工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一項(xiàng)管理活動(dòng)，都會(huì)涉及時(shí)間(t)、質(zhì)量(q)、成本(c)，這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也概莫能外。
①t-time時(shí)間：指物料的交期、入倉期、使用時(shí)間、倉儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。
②q----quality質(zhì)量：指物料本身的質(zhì)量、倉儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問題的物料的處理等等。
③c----cost成本：指物料的價(jià)格、倉儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。
3、物料管理如何管?
物料管理有一定的原則?？偨Y(jié)物料管理的十大原則，對(duì)離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。
1)先進(jìn)先出原則(fifo)。
①同一狀態(tài)不同入庫時(shí)間的物料及產(chǎn)品，發(fā)放時(shí)按其入庫時(shí)間的先后順序發(fā)放;
②不同狀態(tài)不同入庫時(shí)間的物料及產(chǎn)品，其發(fā)放的順序是：試產(chǎn)料——生產(chǎn)線退好料——重檢料——廠商新來料
③不同狀態(tài)同一入庫時(shí)間的物料及產(chǎn)品，其發(fā)放順序是：試產(chǎn)料——生產(chǎn)線退好料——重檢料——特采料——允收料
2)鎖定庫位原則。
某物料固定擺在某庫位，實(shí)物所放庫位必須要與電腦系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。
3)專料專用原則。不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。
4)庫存的abc管理原則：
a類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;
b類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;
c類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好a、b兩類物料。
5)六不入原則：
①有送貨單而沒有實(shí)物的，不能辦入庫手續(xù);
②有實(shí)物而沒有送貨單或相關(guān)票據(jù)的，不能辦入庫手續(xù)(急料采購可暫代填寫相關(guān)信息);
③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的，不能辦入庫手續(xù);
④iqc檢驗(yàn)不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù);
⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)(可以同入同出辦單);
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。
6)五不發(fā)原則：
①?zèng)]有領(lǐng)料單，或領(lǐng)料單是無效的，不能發(fā)放物料;
②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料;
③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料;
④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料，不能發(fā)放;
⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。
7)一次出庫原則：
物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯(cuò)。
8)門禁原則：
①除倉管人員和搬運(yùn)人員及車間指定取料人員因工作需要，其他人員一律不得進(jìn)入倉庫料區(qū);
②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)沒有辦手續(xù)私自攜帶物料;
③有來賓視察時(shí)，須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。
9)日事日畢、日清日高原則：
①每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí)，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)動(dòng)態(tài)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時(shí)改進(jìn)。
②每日對(duì)所管的物料庫位至少巡查1~2次，確保所有物料有正確標(biāo)識(shí)，該退的要放入返廠區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。
③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須按時(shí)間要求傳給統(tǒng)計(jì)員，而統(tǒng)計(jì)員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入電腦系統(tǒng)。
10)以舊換新原則：
對(duì)有規(guī)定的物料，嚴(yán)格按照退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊原則辦理。
03
倉管員的工作要求
一般來說，倉管員每天所做的工作可以概括為：收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標(biāo)識(shí)、擺放及賬本(電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù))對(duì)應(yīng)的整理工作;
事故物料的上報(bào)及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時(shí)，就會(huì)造成停產(chǎn)事件，這時(shí)的物料就叫事故物料)。
我們常常看到，倉管員需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物。我們也知道，庫存信息的失準(zhǔn)，
物料就有可能提前訂購或訂購不及時(shí)，要么庫存增加、資金占用，要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。
以上這些問題，其實(shí)都與個(gè)人的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風(fēng)，
責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家，權(quán)力小但責(zé)任大。
倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在：
1、對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn)，以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
3、對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量;
4、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，凡事及時(shí)處理，不說等一下;
5、工作主動(dòng)，而不是被動(dòng)等待安排;
6、對(duì)工作現(xiàn)場管理做到眼到手到，按5s要求管理。
遺憾的是，很少倉管員能日復(fù)一日地堅(jiān)持這樣做。
倉管員工作規(guī)范要求：
1、入庫驗(yàn)收：
在物料正確的前提下，入庫時(shí)要把好三關(guān)：
①數(shù)量關(guān)：入庫時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;
②質(zhì)量關(guān)：iqc對(duì)來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;
③單據(jù)關(guān)：單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致，并及時(shí)送單給統(tǒng)計(jì)員。
2、保管：
①擺放科學(xué)：擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
②確保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防變質(zhì)、防跌落
③確保安全：防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與電腦系統(tǒng)一致)
3、盤點(diǎn)：
相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度，嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆料及壞帳。
4、發(fā)放：
根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)。
04
改善倉庫管理的幾點(diǎn)舉措
嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎(jiǎng)與重罰機(jī)制，較好地規(guī)范了倉管員的行為，促進(jìn)了倉庫管理的持續(xù)改善，為電腦系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)保障。
1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉庫三人領(lǐng)導(dǎo)小組，成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長、倉庫主管組成。
三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，通過參加倉庫每周例會(huì)、每天固定時(shí)間到倉庫現(xiàn)場解決問題，
做到每天進(jìn)步1%、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定，以及倉管員、錄單員績效考評(píng)等工作改善倉庫的管理。
2、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上，應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接，減少物料的迂回運(yùn)輸。
盡可能將倉庫進(jìn)出門與電梯相連，并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道，充分考慮運(yùn)輸路線的合理性。
倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。
倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫附近，縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間。
3、實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制，非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制，如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。
a類物料采用發(fā)料制，c類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上，可嘗試取消各車間原有的物料倉庫，
統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送，以便倉管員合理安排工作時(shí)間，提高倉庫的發(fā)料速度。
4、借助新技術(shù)。除了erp系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外，把無線射頻技術(shù)引入倉庫管理，
如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯(cuò)誤，提高工作效率。
并使管理人員實(shí)時(shí)掌握庫存貨物的進(jìn)、銷、存狀況，實(shí)現(xiàn)信息通透的資產(chǎn)管理方式，無需傳統(tǒng)的盤點(diǎn)工作，
減少物資的積壓，加速資金周轉(zhuǎn)便于指導(dǎo)生產(chǎn)。解決了人工統(tǒng)計(jì)易出現(xiàn)人為差錯(cuò)和信息交流不及時(shí)的傳統(tǒng)管理模式。
減少了人工統(tǒng)計(jì)的工作量提高作業(yè)效率，從技術(shù)手段上遏制不軌行為的發(fā)生。
①傳統(tǒng)的倉庫管理僅憑倉庫管理員人腦記憶和手工錄入，這種做法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，
而且容易出錯(cuò)，萬一下游出現(xiàn)質(zhì)量問題，要在成堆的紙質(zhì)單據(jù)中查找原因和責(zé)任更是不敢想象。
②由于倉庫沒有使用任何倉儲(chǔ)物流軟件，所有的物料記錄都是由手工來登記物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入庫日期等信息，
手工記錄工作量非常大，數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性完全依賴倉庫管理員的工作責(zé)任心。
③公司的客戶基本采用條碼系統(tǒng)管理物料，這就要求a公司必須在發(fā)貨前根據(jù)客戶的要求打印和粘貼條碼標(biāo)簽。
手工記錄數(shù)據(jù)和標(biāo)簽打印工作不僅效率低下，存在錯(cuò)誤隱患，而且對(duì)公司來講是不增值的活動(dòng)，并在一定程度上影響了客戶關(guān)系管理。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn)，滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。
一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板，成立倉庫超市，建立精益物流系統(tǒng)，相信它將改變過去粗放式的倉庫管理，極大地提升企業(yè)的核心競爭力。
公司倉管員下班之前必須完成的
《自我檢測表》
1、今天是否有未完成的入庫單/出庫單?還有幾份未完成?是否按順序整理歸類上交，并且交代清楚?
2、當(dāng)天的動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)做了嗎?
3、各種材料、工具都放置到原位了嗎?垃圾清掃了嗎?
4、有沒有什么材料和器具需要申請(qǐng)?
5、門窗都關(guān)好了嗎?
6、主管吩咐的事做完了嗎?
7、有沒有什么事情需要關(guān)照同事或上報(bào)主管?
8、今天工作中存在哪些不足?需要做哪些改進(jìn)?
9、明天早上來首先要做哪些工作?今天可以提前做嗎?
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