物料管理的五大職能?倉庫管理員都收藏了!
時(shí)間:2024-03-16
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眾所周知,物料管理是倉庫管理的重要工作內(nèi)容,盡管物料管理是倉庫管理的一部分,但物料管理卻有著獨(dú)特的職能,總的來說,有五大職能,今天我們就 一起來看看物料管理的五大職能?
一、物料管理的定義
物料管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需各種物料的采購、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理活動(dòng)的總稱。
二、物料管理五大職能
通常意義上,物料管理職能表現(xiàn)為在物料管理中的作用,主要如下:
(一)預(yù)測(cè)職能
物料管理需要預(yù)測(cè)物料用量,編制物料供應(yīng)計(jì)劃。物料管理通過確定預(yù)測(cè)目標(biāo)、收集分析資料、預(yù)測(cè)方案的選擇、進(jìn)行預(yù)測(cè)、預(yù)測(cè)結(jié)果的分析、修正預(yù)測(cè)結(jié)果、輸出最后確認(rèn)的預(yù)測(cè)結(jié)果七個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)物料進(jìn)行預(yù)測(cè)從而編制物料供應(yīng)計(jì)劃。
除此之外,還需要收集、分類和分析必要的數(shù)據(jù)以尋找替代材料;對(duì)主要外購材料的價(jià)格趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè);對(duì)供應(yīng)商成本和能力進(jìn)行分析;開發(fā)新的、更為有效的數(shù)據(jù)處理方法,從而使物料系統(tǒng)更加高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)組織職能
組織貨源,采購或調(diào)劑物料。物料管理需要從整個(gè)公司的角度來解決物料問題,包括協(xié)調(diào)不同供應(yīng)商之間的協(xié)作,使不同物料之間的配合性和性能表現(xiàn)符合設(shè)計(jì)要求;提供不同供應(yīng)商之間以及供應(yīng)商與公司各部門之間交流的平臺(tái);控制物料流動(dòng)率。根據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)所需要的物料進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,并制訂完整的采購計(jì)劃;嚴(yán)格地控制供應(yīng)商的交貨期和交貨數(shù)量。
(三)協(xié)調(diào)職能
物料的驗(yàn)收、儲(chǔ)備、領(lǐng)用和配送。負(fù)責(zé)物料的實(shí)際接收處理、驗(yàn)明、通知質(zhì)量作來料質(zhì)量檢驗(yàn),以及將物料向使用地點(diǎn)和倉儲(chǔ)地點(diǎn)發(fā)送。對(duì)接收入庫的物料以正確的方式進(jìn)行保管、儲(chǔ)存,對(duì)儲(chǔ)存過程中可能變質(zhì)或腐蝕的物料,應(yīng)按一定的防腐蝕和變質(zhì)的方法進(jìn)行清洗、防護(hù)、特殊包裝和存放。
(四)統(tǒng)計(jì)職能
物料的統(tǒng)計(jì)、核算和盤點(diǎn)。對(duì)庫存物料進(jìn)行清查核算。其目的是要掌握庫存數(shù)量及保管情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施,堵塞漏洞,保證物料的完整和安全。
(五)管控職能
定期檢查物料庫存狀況,加強(qiáng)物料進(jìn)出庫管理;隨時(shí)掌握庫存變化情況,發(fā)現(xiàn)任何異常(包括呆滯料,庫存積壓或0庫存)情況,及時(shí)向采購?fù)▓?bào)。
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