為什么倉(cāng)庫(kù)要日結(jié)庫(kù)存?其意義在于何處?
時(shí)間:2024-03-21
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倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存結(jié)算是倉(cāng)庫(kù)管理中最重要的環(huán)節(jié)。其關(guān)系到倉(cāng)庫(kù)貨物出入庫(kù)的總量。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存結(jié)算一般分為日結(jié)、月結(jié)、季度結(jié)算以及年度結(jié)算,下面小編就為大家介紹下倉(cāng)庫(kù)管理中倉(cāng)庫(kù)日結(jié)庫(kù)存的概念和意義。
一、庫(kù)存日結(jié)的概念
庫(kù)存日結(jié)顧名思義就是庫(kù)存每日結(jié)存,或每日結(jié)算,在wms系統(tǒng)中日結(jié)作業(yè)是以商品的前一日的期末庫(kù)存作為當(dāng)日的期初庫(kù)存,然后將當(dāng)日物流中心已完成的采購(gòu)入庫(kù)、銷退入庫(kù)、銷售出庫(kù)、廠退(采購(gòu)?fù)素洠┏鰩?kù)、移庫(kù)(商品在在不同倉(cāng)別或不同儲(chǔ)位之間的調(diào)整)、加工、盤點(diǎn)、銷毀報(bào)廢作業(yè)對(duì)庫(kù)存的變化記錄下來(lái),加加減減,計(jì)算出商品當(dāng)日期末庫(kù)存。
二、庫(kù)存日結(jié)的意義
庫(kù)存日結(jié)是為財(cái)務(wù)月結(jié)對(duì)賬提供庫(kù)存查詢的依據(jù)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在月底結(jié)帳前通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)查詢或?qū)嵨锉P點(diǎn)的方式確認(rèn)現(xiàn)有庫(kù)存余額,與賬面庫(kù)存核對(duì)一致性。如果發(fā)現(xiàn)不符,就要查找原因。庫(kù)存日結(jié)數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)對(duì)交易引起的庫(kù)存變化提供了詳細(xì)完整的追蹤線索。
驗(yàn)證倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位庫(kù)存的正確性。將日結(jié)期末庫(kù)存與該儲(chǔ)位庫(kù)存比較,如果兩者一致,說(shuō)明庫(kù)存是準(zhǔn)確的;如果有差異,就要找出差異的原因,一般來(lái)說(shuō)原因主要來(lái)自三方面:
1、wms系統(tǒng)的算法不正確;
2、日結(jié)作業(yè)與其他作業(yè)同時(shí)發(fā)生;
3、物流作業(yè)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生變化的時(shí)點(diǎn)發(fā)生改變。
綜上可知,倉(cāng)庫(kù)日結(jié)庫(kù)存對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)有很大的影響,因此,各個(gè)應(yīng)該盡力做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存每日結(jié)算工作,以免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。