中藥倉儲管理一般需要對溫度、濕度等多方面進(jìn)行完善控制，為了更好的管理中藥企業(yè)倉庫，特制訂《中藥企業(yè)倉庫管理制度》。
本制度適用于本企業(yè)所有存貨，包括但不限于采購及發(fā)出的所有在途存貨、存放在生產(chǎn)加工階段的未加工完工的存貨等。
一、基本職責(zé)
1、倉儲部是本企業(yè)產(chǎn)成品、包裝材料、在庫低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品、原材料、修理用備品備件以及其他材料（以上簡稱：存貨）的管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)企業(yè)存貨的存儲及收發(fā)、賬務(wù)登記、盤點(diǎn)工作。
倉儲部全體工作人員應(yīng)履行勤勉盡責(zé)義務(wù)，妥善安排保管工作，避免存貨損失。
倉儲部應(yīng)配合生產(chǎn)部逐步建立和完善物料儲備定額和消耗定額，力求科學(xué)、合理、不缺貨、不積壓。
未經(jīng)倉儲部簽發(fā)有效的出庫憑證，任何部門和個(gè)人不得擅自將存貨攜帶出本企業(yè)；未經(jīng)倉儲部登記入賬，任何人不得自行在外購銷存貨，同時(shí)，未經(jīng)倉儲部登記入賬本企業(yè)不提供任何票據(jù)及單證、包裝材料。
倉儲部應(yīng)當(dāng)配合各部門做好生產(chǎn)、銷售協(xié)調(diào)工作，確保完成企業(yè)年度指標(biāo)。
2、生產(chǎn)部是領(lǐng)用待加工存貨的管理責(zé)任部門，對領(lǐng)用存貨數(shù)量負(fù)責(zé)。加工完畢，應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)成品存貨，加工余料移交倉儲部，對加工消耗超過合理損耗的部分，應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
二、入庫管理
1、驗(yàn)收及登記：本企業(yè)規(guī)定各種原材料、外購半成品、商品、包裝材料、備品備件、低值易耗品統(tǒng)一由倉儲部在采購入庫時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、入賬，同時(shí)填制請驗(yàn)單、提請質(zhì)量部對需要檢驗(yàn)的存貨進(jìn)行檢驗(yàn)，按照檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
2、入庫存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。
3、入庫單證：倉儲部憑審批的采購申請單、供貨商的送貨單以及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單驗(yàn)收入庫，各倉庫管理員在驗(yàn)收處簽名，倉儲部主管在主管處簽名。
各種備品備件、低值易耗品等，經(jīng)使用部門按照審批手續(xù)領(lǐng)用后，轉(zhuǎn)入使用部門保管。
入庫驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格存貨，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商、退還供應(yīng)商（或生產(chǎn)者）并開具出庫單。
4、進(jìn)入倉庫的各品種貨物有經(jīng)手人和倉庫人員當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目、檢查質(zhì)量，并開出對應(yīng)的清單方便查詢。
5、對生產(chǎn)部加工完成的產(chǎn)成品，每天收入產(chǎn)成品庫進(jìn)行保管，同時(shí)簽發(fā)收貨單證給生產(chǎn)部門。
6、對在途存貨應(yīng)及時(shí)了解存貨狀態(tài)，做好記錄，完善各種手續(xù)。
三、出庫管理
1、倉儲部發(fā)出存貨的原則是“先陳后新、先進(jìn)先出、按規(guī)定發(fā)放、節(jié)約用料，”不得貪圖方便，隨意發(fā)料。
2、倉儲部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單及相關(guān)領(lǐng)用憑證，按照領(lǐng)用憑證規(guī)定的品種規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，安排原材料及包裝材料等的發(fā)放。
3、加工時(shí)發(fā)生超合理消耗的領(lǐng)料，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得補(bǔ)發(fā)，同時(shí)上報(bào)日報(bào)時(shí)注明。
4、低值易耗品、備品備件、機(jī)配料等的領(lǐng)用，在領(lǐng)用時(shí)實(shí)行以舊換新。舊件由倉儲部回收、核實(shí)、驗(yàn)正、保管、經(jīng)鑒定后報(bào)批處置。
5、禁止任何沒有手續(xù)或手續(xù)不全的發(fā)貨行為，包括但不限于：先發(fā)貨后補(bǔ)手續(xù)行為、白條發(fā)貨行為等。
6、禁止發(fā)出以下貨物，包括但不限于：超過保質(zhì)期的貨物；霉?fàn)€變質(zhì)的貨物；殘次品；單獨(dú)發(fā)出空白標(biāo)貼、包材；因監(jiān)管規(guī)章變更，停用的包材等。
7、對加工剩余藥渣、超儲積壓或生蟲變質(zhì)的存貨，應(yīng)由倉儲部清理出來，單獨(dú)存放，財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部進(jìn)行品種、質(zhì)量、數(shù)量核查，三方聯(lián)合簽署報(bào)損單，經(jīng)總經(jīng)理以上職級領(lǐng)導(dǎo)審批，變賣或者銷毀。
8、倉儲部應(yīng)妥善保管好出入庫單證，按月裝訂保存。
四、包裝材料的管理
本企業(yè)的包裝材料具有特定性，特指：印有單位名稱的各種包裝材料、批號批單且有印章的合格證標(biāo)簽標(biāo)貼（含空白件），本包材管理責(zé)任到人，主要由倉儲部負(fù)責(zé)進(jìn)行管理。具體管理要求：
1、主辦銷售人員根據(jù)銷售貨物情況，申領(lǐng)包裝材料，具體包括各類大小包裝，不得多領(lǐng)，用壞照價(jià)計(jì)算，以壞件申領(lǐng)新包裝；
2、貨品包裝完工，經(jīng)主辦質(zhì)檢人員、倉儲部人員、銷售人員共同確認(rèn)最終數(shù)量，銷售內(nèi)勤據(jù)以領(lǐng)用合格證（批號標(biāo)簽），進(jìn)行打印，不得多領(lǐng)，打印損壞，以壞換新；
3、合格證的申請印刷、收貨、發(fā)放、盤點(diǎn)，須有qc確認(rèn)、qa監(jiān)督；
4、倉儲部不得多發(fā)空白批號標(biāo)簽，用壞的應(yīng)回收后，經(jīng)批準(zhǔn)銷毀。
5、倉儲部作為保管部門、質(zhì)檢部作為合格證監(jiān)管部門、銷售內(nèi)勤作為合格證打印完善部門，應(yīng)強(qiáng)化管理，防范風(fēng)險(xiǎn)；
6、包材盤點(diǎn)實(shí)行全盤：由財(cái)務(wù)部會同倉儲部，對包材進(jìn)行定期（每月）或不定期的盤點(diǎn)工作，確保包材完整。
五、賬務(wù)與盤點(diǎn)
1、倉儲部負(fù)責(zé)保管賬務(wù)登記，須全面、完整地反映企業(yè)存貨情況及狀態(tài)。
2、倉庫所有物品的保管工作，必須做到出入庫明細(xì)賬單，對物品的出入庫要及時(shí)檢查、驗(yàn)收、登記，做到帳物相符。
3、倉庫發(fā)出的貨物必須有領(lǐng)貨人員和倉庫人員當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目、開出對應(yīng)的票據(jù)及清單、進(jìn)行登記入賬。
4、倉儲部必須定期與財(cái)務(wù)部對賬，確保存貨帳帳相符。
5、倉儲部必須做到倉庫賬目與存貨一致，每日登記，要做到需要時(shí)隨時(shí)能夠取出，方便在需要時(shí)各有關(guān)部門人員能夠真實(shí)了解庫中物料情況，不耽誤財(cái)務(wù)、生產(chǎn)及銷售使用。
6、倉儲部應(yīng)每日登記保管賬項(xiàng)，不得積壓，每日送存貨日報(bào)，反映存貨購銷變化及儲存情況。
7、倉儲部應(yīng)自行對存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)，確保賬實(shí)一致。
8、財(cái)務(wù)部每月對存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)、每年進(jìn)行資產(chǎn)清查工作，倉儲部、質(zhì)量部應(yīng)予以協(xié)助和支持。
財(cái)務(wù)部門也可根據(jù)工作需要，不定期對倉儲部存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，倉儲部應(yīng)當(dāng)密切配合。
9、盤點(diǎn)差異的處理：對盤點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生的存貨數(shù)量差異，應(yīng)區(qū)分責(zé)任分別后進(jìn)行處理：
屬于自然損耗的，由倉儲部申請報(bào)銷，盤點(diǎn)人員及質(zhì)檢部鑒定人員同時(shí)簽字、分管總監(jiān)（副總經(jīng)理）簽字，報(bào)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批；
對存貨短少、霉?fàn)€變質(zhì)等屬于保管不善的，對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。屬于不可抗力的盤虧損失，按自然短少申請、鑒定、報(bào)批。
六、安全管理
1、倉儲部應(yīng)做好“五無”（無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠）；做好“五防”（防潮、防壓、防腐、防火、防盜）工作，廠區(qū)庫外、庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙與攜帶火種。
2、非倉庫人員，未經(jīng)允許或批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨便入庫。保管人員離開倉庫時(shí)應(yīng)斷電、關(guān)窗、鎖門，同時(shí)每日終了自行進(jìn)行檢查。
3、倉儲部應(yīng)按照gmp及相關(guān)規(guī)范，合理、科學(xué)劃分存放區(qū)域，分批次、分產(chǎn)品的性質(zhì)，安排存放庫房，定時(shí)觀察登記溫濕度儀器并登記，做好相應(yīng)的管理工作，
4、保管人員須經(jīng)常檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，各類票據(jù)要準(zhǔn)確、及時(shí)與有關(guān)人員溝通。
5、對因存貨品質(zhì)要求不能常溫度夏的品種，應(yīng)提前告知銷售部門，提示銷售，或者安排冷藏。
安排冷藏的貨物須及時(shí)關(guān)注氣溫變化，調(diào)整制冷機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，達(dá)到冷藏保溫和節(jié)能的目的。
6、每天在倉庫收發(fā)貨物之后，應(yīng)及時(shí)打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，時(shí)刻保持倉庫內(nèi)清潔。
7、天氣或氣溫變化異常時(shí)，須隨時(shí)注意倉庫貨物是否正常，保證倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全。