指定貨是什么意思呢？指定貨其實(shí)就是指由國(guó)外買家指定貨代，由該貨代負(fù)責(zé)幫其安排貨物運(yùn)輸。通常指fob，exw等運(yùn)費(fèi)到付的貨物（即運(yùn)費(fèi)由國(guó)外買家承擔(dān)的貨物)。那么指定貨的操作流程是什么？一起和小編來了解一下吧！
指定貨的操作流程主要有以下幾方面：
首先，是由買家指定的貨代(以下簡(jiǎn)稱國(guó)外代理)發(fā)郵件或者通過其他聯(lián)系方式聯(lián)系其國(guó)內(nèi)的公司或者合作方，告知shipper的聯(lián)系信息。
其次，國(guó)內(nèi)貨代收到shipper的聯(lián)系信息后，聯(lián)系shipper詢問貨物狀態(tài)，并發(fā)送郵件或者通過其他方式告知國(guó)外代理。如貨物已好，可將預(yù)計(jì)出運(yùn)的信息告知對(duì)方并詢問是否可以安排出運(yùn)事宜。如使用的國(guó)外代理的訂艙約號(hào)，還要向其索要訂艙約號(hào)，好提交給船公司。
在這里需要特別注意的是，指定貨是聽收貨人的指令，而不是聽發(fā)貨人的，當(dāng)發(fā)貨人有任何不符合常規(guī)的要求，都必須告知國(guó)外代理，在得到國(guó)外代理許可后方可安排，否則一律不能接受發(fā)貨人的要求。特別是當(dāng)你第一次操作該發(fā)貨人的貨物的時(shí)候，那就更應(yīng)該注意。以避免不必要的麻煩。
第三，當(dāng)?shù)玫絿?guó)外代理的許可指令后，即可安排訂艙拖車報(bào)關(guān)等事宜。同時(shí)，需要問對(duì)方，出具何種格式的hbl，通常來說，會(huì)是國(guó)外代理提供的hbl。
第四，安排貨物出運(yùn)期間，如有任何貨物狀態(tài)更新及遇到何種問題，須及時(shí)和國(guó)外代理溝通。
第五，貨物裝船出運(yùn)后，在提單出具以后，需要向國(guó)外代理詢問handlingcharge是多少，然后連同mbl，hbl，pss(profitsharesheet)，以及其他清關(guān)單證(如代理問你要的情況下)發(fā)送給國(guó)外代理。
而且由于同一個(gè)國(guó)家很有可能有多個(gè)合作的代理，切勿將不同代理之間的貨物弄混淆，以免造成不必要的尷尬。如果自己公司在該國(guó)有自己的分公司，也不可將分公司信息透露給國(guó)外代理，這樣會(huì)讓國(guó)外代理感覺你是和他在競(jìng)爭(zhēng)，影響了今后的合作。
以上就是小編所了解的關(guān)于指定貨的定義以及指定貨的操作流程，希望對(duì)大家有所幫助，小編祝大家生活愉快！