船代公司需向海關傳送的數據有：出境運輸工具名稱（中英文）、航次、提運單號、卸貨港、件數、毛重（計量單位“千克”）、集裝箱個數、發(fā)貨單位、商品名稱，并向海關提前發(fā)送　海關在企業(yè)報關時驗核報關單對應的預配艙單數據，無誤后辦理相關通關手續(xù)。
預配艙單是清潔艙單和海關報關單相互核對的重要準備環(huán)節(jié)，確保了報關單和出口貨物一一對應，如果艙單和報關單不一致將影響貨物出運，以及后面的核銷退稅等環(huán)節(jié)。